Conformitate GDPR

Ce este GDPR

Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) este legislația europeană care guvernează colectarea și prelucrarea datelor personale ale persoanelor din Uniunea Europeană. Regulamentul a intrat în vigoare pe 25 mai 2018 și se aplică tuturor organizațiilor care prelucrează date ale cetățenilor UE, indiferent de locația organizației.

La keen-innovator, considerăm conformitatea cu GDPR nu doar o obligație legală, ci și o reflectare a respectului nostru față de confidențialitatea celor cu care lucrăm.

Angajamentul nostru

Ne angajăm să:

• Prelucrăm datele personale în mod legal, corect și transparent
• Colectăm date doar în scopuri specifice, explicite și legitime
• Limităm colectarea la datele strict necesare
• Menținem datele exacte și actualizate
• Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar
• Asigurăm securitatea adecvată a datelor

Drepturile dumneavoastră conform GDPR

Regulamentul vă conferă o serie de drepturi cu privire la datele dumneavoastră personale. Respectăm integral aceste drepturi și am implementat proceduri pentru a facilita exercitarea lor.

Dreptul de a fi informat

Aveți dreptul să știți ce date colectăm, de ce le colectăm, cât timp le păstrăm și cu cine le partajăm. Aceste informații sunt detaliate în Politica noastră de confidențialitate și în prezentul document.

Dreptul de acces

Puteți solicita o copie a tuturor datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră. Vom răspunde cererii în termen de 30 de zile și vom furniza informațiile într-un format accesibil.

Dreptul la rectificare

Dacă datele pe care le deținem sunt inexacte sau incomplete, aveți dreptul să solicitați corectarea lor. Vom efectua modificările fără întârzieri nejustificate.

Dreptul la ștergere

În anumite circumstanțe, puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră. Acest drept se aplică atunci când:

• Datele nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost colectate
• Vă retrageți consimțământul și nu există alt temei legal pentru prelucrare
• Vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime prevalente
• Datele au fost prelucrate ilegal

Dreptul la restricționarea prelucrării

Puteți solicita limitarea prelucrării datelor dumneavoastră în situații precum:

• Contestați exactitatea datelor (pe perioada verificării)
• Prelucrarea este ilegală dar preferați restricționarea în locul ștergerii
• Nu mai avem nevoie de date dar dumneavoastră le solicitați pentru constatarea sau exercitarea unui drept în instanță

Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul să primiți datele furnizate nouă într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat. De asemenea, puteți solicita transmiterea directă a datelor către un alt operator, acolo unde este tehnic fezabil.

Dreptul de opoziție

Vă puteți opune oricând prelucrării datelor bazate pe interesul nostru legitim. În acest caz, vom înceta prelucrarea cu excepția situației în care demonstrăm motive legitime care prevalează asupra intereselor dumneavoastră.

Drepturi legate de deciziile automatizate

Aveți dreptul să nu fiți supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care produce efecte juridice sau vă afectează semnificativ. Nu utilizăm procese decizionale complet automatizate în relația cu clienții noștri.

Cum ne conformăm

Am implementat o serie de măsuri pentru a asigura conformitatea cu GDPR:

Inventarul datelor

Menținem un registru al activităților de prelucrare care documentează tipurile de date colectate, scopurile prelucrării, destinatarii și perioadele de păstrare.

Evaluări de impact

Pentru activități de prelucrare cu risc ridicat, realizăm evaluări de impact asupra protecției datelor înainte de a începe prelucrarea.

Măsuri de securitate

Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele, inclusiv:

• Criptarea datelor în tranzit și în repaus
• Controlul accesului bazat pe roluri
• Monitorizarea și jurnalizarea acceselor
• Proceduri de backup și recuperare
• Testarea periodică a măsurilor de securitate

Acorduri cu procesatorii

Toți furnizorii care prelucrează date în numele nostru sunt obligați contractual să respecte cerințele GDPR și să implementeze măsuri de securitate adecvate.

Notificarea încălcărilor

Avem proceduri pentru detectarea, investigarea și raportarea încălcărilor securității datelor. În cazul unei încălcări cu risc ridicat, notificăm autoritatea de supraveghere în 72 de ore și informăm persoanele afectate fără întârzieri nejustificate.

Instruirea personalului

Toți angajații care prelucrează date personale beneficiază de instruire privind cerințele GDPR și politicile noastre interne de protecție a datelor.

Exercitarea drepturilor

Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile conferite de GDPR, vă rugăm să ne contactați utilizând una dintre metodele de mai jos:

• Email: [email protected]
• Poștă: keen-innovator S.R.L., Strada Victoriei 45, Sector 1, București, România

Vom confirma primirea cererii în termen de 5 zile lucrătoare și vom răspunde complet în cel mult 30 de zile. În cazuri complexe care necesită o perioadă extinsă, vă vom informa despre motivele întârzierii.

Nu percepem taxe pentru procesarea cererilor, cu excepția situațiilor în care cererile sunt vădit nefondate sau excesive, caz în care putem percepe o taxă rezonabilă sau refuza cererea.

Autoritatea de supraveghere

Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care vă prelucrăm datele sau de răspunsul nostru la o cerere, aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere competentă:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
Email: [email protected]
Website: www.keen-innovator.com

Actualizări

Revizuim periodic practicile noastre de protecție a datelor pentru a ne asigura că rămânem în conformitate cu cerințele legale și cu cele mai bune practici din industrie. Orice modificări semnificative ale acestui document vor fi comunicate prin intermediul site-ului nostru.

Contact

Pentru orice întrebări legate de conformitatea noastră cu GDPR sau de modul în care vă prelucrăm datele, vă stăm la dispoziție:

keen-innovator S.R.L.
Strada Victoriei 45, Sector 1, București
Email: [email protected]